Conserver les journaux de camionnage avec un DCE : Ce que vous devez savoir
Un dispositif de consignation électronique (DCE) est un matériel électronique fixé à un moteur de véhicule commercial. Son objectif principal est d’enregistrer les heures de conduite. Un DCE surveillera le moteur de votre véhicule et enregistrera un vaste éventail de données. Cela inclut des données telles que :
- L’état de fonctionnement du moteur
- L’état de déplacement du véhicule
- Nombre de miles parcourus
- Durée de fonctionnement du moteur
Que vous soyez conducteur d’un véhicule commercial ou une entreprise possédant une flotte de véhicules, la FMCSA vous impose d’utiliser le DCE. Ainsi, quel est le mandat du DCE et comment pouvez-vous en tirer profit. Pour en savoir plus, consultez ce guide.
Quel est le mandat du DCE?
Le mandat du DCE est stipulé par la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). Conformément à la loi, tous les conducteurs de véhicule automobile commercial (VAC) doivent utiliser des dispositifs de consignation électronique conformes. Bien qu’il existe des exemptions pour certains opérateurs, la plupart doivent se conformer à ce mandat.
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles le mandat du DCE a été introduit :
- Créer un environnement sûr pour les conducteurs commerciaux
- Appliquer les règles d’heures de service
- Réduire la fatigue du conducteur
- Minimiser les accidents de la route
Avantages du DCE
La conformité n’est pas la seule raison pour laquelle il faut accepter le mandat du DCE et installer les dispositifs. Au fil des ans, la loi et les dispositifs ont profité à la fois aux conducteurs et aux propriétaires de flotte de plusieurs façons. Lorsqu’ils sont utilisés correctement, ils peuvent rationaliser vos opérations, aider à contrôler les coûts, améliorer la productivité et augmenter les bénéfices. Découvrez les différents avantages de ces dispositifs pour toutes les parties prenantes.
1. Réduire les infractions relatives aux heures de service
La plupart des responsables de la sécurité s’accordent à dire qu’une baisse des infractions relatives aux heures de service constitue l’un des principaux avantages des DCE. Ces systèmes permettent d’avertir les conducteurs lorsqu’ils se dirigent vers une situation d’infraction. Les systèmes de DCE sont conçus en fonction des réglementations. Ils connaissent la réglementation et surveillent les conducteurs. Cela est particulièrement utile étant donné que de nombreux conducteurs ont un peu de mal à suivre la réglementation. Une fois que les conducteurs ont pris conscience de la commodité et des gains de temps, ils acceptent facilement le changement.
2. Alléger le fardeau administratif
Les appareils de DCE peuvent automatiquement conserver les journaux de camionnage. Cela élimine la plupart des tâches manuelles et le fardeau administratif. Il ne sera plus nécessaire d’enregistrer manuellement les heures de service, d’enregistrer les fichiers et de les stocker.
Un autre des grands avantages du DCE pour vous est de simplifier le processus de calcul de l’IFTA. Toutes les flottes doivent produire des rapports de l’IFTA trimestriellement. Cela implique beaucoup de paperasserie et il y a toujours place à l’erreur. Le plus grand avantage ici est que vous économiserez du temps, des efforts et des coûts. Les gestionnaires de flotte de camions et les conducteurs n’auront plus à passer du temps à s’occuper des tâches administratives.
3. Identifier les opportunités de formation
Les journaux en temps réel peuvent vous aider à améliorer votre efficacité opérationnelle et en matière de sécurité. Les gestionnaires de flotte peuvent visualiser le journal d’un conducteur en temps réel. Cela permet de créer des opportunités de formation et de coaching adaptés aux besoins. Il n’est pas nécessaire d’attendre les journaux papier et de les analyser pour trouver des points soulevant des préoccupants.
4. Améliorer l’efficacité opérationnelle
L’utilisation de ces systèmes peut également rationaliser vos opérations. Ils peuvent faciliter la vie de tous les intervenants : les répartiteurs, les gestionnaires et le personnel de bureau. Votre équipe des opérations n’aura plus besoin de consulter des centaines de pages de carnet de routes pour garantir la conformité. Seules les données des jours étant signalés comme étant non conformes devront être vérifiées. De plus, de tels cas se produiront très rarement parce que des informations en temps réel sont fournies à la fois au conducteur et au bureau. Seuls certains événements inattendus peuvent causer de tels problèmes.
Entre autres avantages, l’utilisation des DCE peut aider à réduire les responsabilités, à améliorer les scores de CSA (conformité, sécurité et responsabilisation), accroître la sécurité et à réduire les primes d’assurance. Si vous désirez en savoir plus sur les systèmes de DCE, il est recommandé de communiquer avec TMS TruckMasters inc. au 514 631-0963.